JDL導入ソフト紹介

無料の会計ソフト「JDL IBEX出納帳Major」

自計化に取り組む顧問先に向けて、JDLが無償提供するPC会計ソフト「JDL IBEX出納帳Major」のデモをご覧になったお客様からは、一様に「無償であるにも関わらず、顧問先に使ってもらいたい機能がすべて揃っている」「機能が充実しているので、顧問先に紹介するメインソフトとして活用したい」「インターネットバンキングのデータを取り込めるのは素晴らしい」「他社システムを利用している顧問先にも積極的に勧めたい」「今までのJDLの顧問先ソフトの中で、一番入力が簡単に思えた」など、機能の充実ぶりと使いやすさに感心されたようでした。

他社データの取込にも対応「JDL IBEX BookKeeper」

会計事務所から無償提供いただける記帳ソフト「JDL IBEX Bookkeeper」には、新たに対応した他社データの取込機能にお客織の関心が集まりました。お客様からは、「これまで他社の会計ソフトを利用している顧問先のデータは事務所で入力し直していたが、簡単に取り込めそうなので活用したい」「新しい顧問先が他社の会計ソフトを利用していても、『対応できます』と言えるので助かる」「職域ということを初めて考えた。これまでは自分でも記帳と自計化の線引きができていなかったように思う。顧問先に合わせて入力形式を選べるのもよい」との声が寄せられました。

データの受渡しを安全に実現「Web POSTBOX」

記帳・自計化する顧問先とのデータ・資料の受け渡し、マイナンバーの収集などを安全に実現する「Web POSTBOX」には、「メールの安定性に不安を持つ顧問先がいるが、Web POSTBOXであればそのような不安を払拭できるので利用を進めたい」「まさに私書箱という画面イメージで操作も分かりやすい。これならPCの操作に疎い顧問先でも使えそうだ」「顧問先と資料のやりとりをすることが多いが、メールより安全で容量制限がなく送れるのは便利」との評価をいただきました。

会計事務所の業務革新を実現

イノベーションコーナーでは、会計事務所業務を革新する多様なソリューションをご紹介いたしました。

場所を選ばず実務処理「リモー卜オぺレーション」

iPadなどのモバイル機器から事務所のコンピューターが遠隔操作できる「リモートオベレーション」には、「外出先からいつでも自分のコンビュータを操作できるのは大変魅力的」「iPadでJDLのシステムを利用できることに驚いた。先進的な事務所であることをアピールできそう」「顧問先訪問時にこちらが想定していなかった質問をされることが多いが、その場で対応できれば、持ち帰りの仕事が減って効率が上がる」「データを持ち歩かなくてよいので安全」など、軒並み高い評価をいただきました。

財務内容への理解を高める

リモートオペレーションの技術を応用した顧問先訪問の質を高める財務解説ツール「JDL Bird’s EyeViewer」も、人気の高かったコーナーです。デモをご覧になったお客様からは、「視覚的に印象に残りやすく、顧問先にも分かりやすいと思う」「これまでなかった面白いソフト。事前準備がいらないし、いろいろな機会で使っていきたい」「リモートオペレーションとの組み合わせが面白い。端末にデータが一切残らないので、セキュリティ面でも安心」「金額を変更したりするシミュレーションは、事前に印刷した資料ではできないので、とても便利」など、ぜひ活用したいとの声が多数寄せられました。

原始証憑からの入力を省力化「証ひょうリーダー」

レシートなどの原始証憑をイメージデータ化し、参照入力できる「証ひょうリーダー」は、様々な事情から自計化や自社記帳が難しく、記帳を会計事務所に委託する顧問先の処理を改革する切り札となるシステムです。お客様からは、「JDL IR60の読み取りの速さに驚いた。サイズの違うレシートをまとめて読み取りできるのも便利」「レシートを年に一回大量に持ってくる顧問先があるが、入力の手間を省くのに活用できそうだ」「仕訳と原始証憑が紐づけされるので、後追いが効率的にできる」との評価をいただきました。

フレキシブルな勤務形態を実現「在宅入力」

事務所に出所せず、パート職員などの自宅PCからデータ入力できる「在宅入力システム」にも、新たな勤務スタイルを実現するシステムとして注目が集まりました。お客様は、「様々な雇用形態が見直されている世の中で、会計事務所でもこのような運用が安心－安全にできることに感心した」「これからは産休だけでなく介護で休む人も増えてくると思う。在宅で勤務できると、職員も辞めずに済むのでよいと思う」「繁忙期などに、ふとアルバイトを雇いたいと思うことがある。このシステムだと在宅入力者はPCさえあればよく、在宅者へ支払う報酬も、時給ではなく1仕訳あたりいくらという設定もできる。在宅者のPCにデータが残らないところも安心」など、これからの会計事務所勤務の形に思いを巡らせているようでした。

事務所情報をトータル管理

財務・税務の実務システムに加え、事務所マネジメントのソリューショしが充実しているのも、JDLシステムの特長です。

事務所情報を集約管理する「harmonyroom PWF2」については、「日報や業務処理簿がシステムから連動されるのは非常に便利」「税理士業務処理簿がこんなに簡単に作成できることは知らなかった。さっそく使いたい」「報酬情報の報酬額と工数の比較の画面が見やすくてよい」といった声が寄せられました。また、今回初めてJDLのシステムをご覧になった他社システムをご利用のお客様からも、「今使用しているシステムでは、ここまでできるソフトはないのでとても感心した」とのお声を頂戴しました。

顧問先へ迅速で細やかに対応「クライアントカルテ」

顧問先からの問い合わせや業務依頼の履歴などを、顧問先毎にカルテ形式で集約・整理し、事務所全体で共有できる「クライアントカルテ」には、「日常のやり取りから税務調査まで一括で管理でき、所員全員で把握できるのがよい」「ネットブリーフィングが着信した時に、クライアントカルテが起動するのが便利」「担当者が不在だと、顧問先の問い合わせに即応ができない時があるが、これで解決できそうだ」といった声が寄せられました。

アフターサポートの取り組み

JDL総合展示会では、先進のソリュ－ションだけでなく、日頃お客様の目に触れる機会のない、製品開発・製造・アフターサポートの取り組みについても、ムービーなどを通じて、ご紹介させていただきました。展示された基板やサーバー－NOTE機種の内部構造、開発・製造の様子をご覧になったお客様からは、「JDLが会計事務所のためを考えてコンピューターを作っていることがよく分かった」「マザーボード、電源ユニットなどを自社開発しているのはすごい」「開発部署に500人もの方が携わっていることに感心した」「NOTE EIの軽さに驚いた。ACアダプタが内蔵されているのもすごい」「J-WALLのセキュリテイ性と、あんなに小さな基板にまとめられる技術力に驚いた」「工場の管理体制の徹底ぶりに感心した。工場見学にぜひ行ってみたい」「何重もの検査過程を経た製品づくりにPCとの違いを感じた。特に全製品検査には感心した」といった感想が寄せられました。また、お客様サポートの体制についても、「札幌サポートセンターの設備が充実していることに感心した」「ストレージの設備が本社だけではなく、工場にもあることが分かり、非常に安心した」JDLのデータセンターが、あの東日本大震災でもトラブルが無かったのは見事」とのお言葉を頂戴しました。